Privacyverklaring

Beauty by Olives, gevestigd aan Castorstraat 53 3204 TA Spijkenisse, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

www.beautybyolives.nl
Castorstraat 53 3204 TA Spijkenisse
info@beautybyolives.nl 
+31612617368

Persoonsgegevens die wij verwerken

Beauty by Olives verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Internetbrowser en apparaat type
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op de website aan te maken, of in correspondentie en telefonisch

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@beautybyolives.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Beauty by Olives verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Beauty by Olives analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
- Beauty by Olives verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Beauty by Olives maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Beauty by Olives bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor persoonsgegevens: Voor de belastingdienst is dit 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

Beauty by Olives deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkers overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Beauty by Olives blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Beauty by Olives jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

Verwerking van persoonsgegevens via derden

Voor het verwerken van betalingen en het uitvoeren van onze dienstverlening maken wij gebruik van externe partijen (verwerkers). Dit betekent dat wij bepaalde persoonsgegevens met deze partijen delen, uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is om de overeenkomst met jou uit te voeren of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij werken onder andere samen met de volgende partijen:

  • JouwWeb – voor het hosten en beheren van onze webshop
  • Mollie – voor het verwerken van online betalingen
  • Klarna en Riverty – voor achteraf betalen en betaaloplossingen
  • Belfius – voor bancaire betalingsverwerking
  • Mastercard – voor kaartbetalingen
  • E-boekhouden.nl - voor de voeren van onze financiele administratie

De persoonsgegevens die met deze partijen kunnen worden gedeeld, zijn bijvoorbeeld je naam, adresgegevens, e-mailadres, betaalgegevens en bestelgegevens. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de betaling en levering van jouw bestelling.

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, hebben wij – indien vereist – verwerkersovereenkomsten gesloten om ervoor te zorgen dat jouw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG) worden verwerkt.

Deze partijen nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Zij mogen jouw gegevens niet gebruiken voor eigen doeleinden, tenzij zij daarvoor zelf verantwoordelijk zijn als verwerkingsverantwoordelijke (bijvoorbeeld bij bepaalde betaalmethoden zoals achteraf betalen).

Wij raden je aan om ook de privacyverklaringen van deze partijen te raadplegen voor meer informatie over hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaan.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Beauty by Olives gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Beauty by Olives gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. 
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Beauty by Olives en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@beautybyolives.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Beauty by Olives wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Beauty by Olives neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@beautybyolives.nl. Beauty by Olives heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (www.beautybyolives.nl) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je omgeleid wordt naar een vals IP-adres.

Beautybyolives draait op het CMS van Jouwweb.nl. Wij gebruiken een SSL certificaat, beveiligde verbinding, waardoor data versleuteld wordt verstuurd.
IP-adressen anonimiseren: In de statistieken data van de website worden IP -adressen niet volledig opgeslagen.
Wij slaan zelf geen bankgegevens op, op een server omdat wij deze bankintegratie volledig overlaten aan derden zoals Mollie om de betalingen te laten verlopen.